每个地区根据报名情况设立大巴车同一地区报名达到40人以上即可设立大巴车，自驾采购商300公里以内(只限农机经销商、采购商、种植(承包)大户)每辆车需满5位乘客（提供5人身份证和营业执照），可享受单程/公里1元的补贴。

大会组织单位将会同行业主管部门下发相关文件，通知各农业主管单位、各地农技培训机构、行业协会、农机公司、经销单位、科研院校届时到会观摩交流、洽谈订货。